個人情報取扱手順書

目的

この手順書は、昭友商事株式会社（以下、当社という）が保有する個人情報について、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に基づく適正な保護を実現することを目的とします。

定義

この手順書における用語の定義は、次の各号に定めるところによります。

• ①
  個人情報
  生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの。（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）
• ②
  本人：個人情報によって識別される特定の個人。
• ③
  従業員：当社内において指揮・監督を受け、個人情報の取扱いに従事する者。
• ④
  個人情報安全管理責任者：個人情報保護方針、個人情報取扱手順書並びにその他の個人情報保護に関する規定の実施及び運用に関する責任と権限を有する者。
• ⑤
  利用：当社内において個人情報を処理すること。
• ⑥
  提供：当社以外の者に、当社の保有する個人情報を利用させること。

適用範囲

個人情報の取得

個人情報を直接本人から取得する場合の措置

個人情報を直接本人から取得する場合には、本人に対して、次に掲げる事項を書面又はこれに準ずる方法によって通知し、本人の同意を得るものとします。

• (1) 個人情報安全管理責任者又はその代理人の氏名・職名・所属及び連絡先。
• (2) 個人情報の取得・利用の目的
• (3) 外部提供予定がある場合は、その目的・提供先・属性及び契約の有無。
• (4) 取扱いを委託することが予定されている場合は、その旨。
• (5) 提供は任意であり、提供しなかった場合に本人に生じる結果。
• (6) 開示・訂正・利用停止を求める権利とその具体的な手続き。